怕外傭放假回鄉「失蹤」不回港？請假返鄉必讀攻略＋免費下載【請假及承諾履行合約保證書】
外傭放假回鄉，僱主最大擔憂
外傭放假回鄉本是平常事，但每逢姐姐提出放假回鄉，不少僱主都會擔心她放假後不會如期返回香港復工。這種情況不僅令家庭人手緊絀，更可能影響工作和生活安排。事實上，即使是安心完成合約的外傭，也有機會因為種種原因，在外傭放假回鄉後決定不再回港。
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外傭請假回鄉前，僱主如發現姐姐出現以下異常舉動，便要格外留神，因為這些都可能是外傭放假回鄉後不打算回港的先兆。萬一真的逾期不歸，第一時間的處理流程可參考外傭失聯／回鄉未返港點算一文。
1. 提前寄送大量個人物品回鄉
如果外傭在放假前已把大部分個人物品、衣物甚至紀念品寄回鄉下，代表她可能早已打算不再回港，僱主應主動了解原因。
2. 主動提及家中有急事、需要長假
外傭突然表示家中有急事，或要求比平常更長的假期，僱主宜詳細問清楚具體情況及預計返港日期，並作書面紀錄。
3. 假期前後聯絡反應遲緩
假如外傭在臨近放假或放假期間回覆訊息變得緩慢、態度閃爍，甚至一度失聯，僱主要提高警覺，盡早確認她的返港安排。
合理保障措施：簽訂書面【請假及承諾履行合約保證書】
為保障僱主權益，建議在外傭放假回鄉前，雙方簽署一份《請假及承諾履行合約保證書》。外傭請假回鄉時，這份文件清楚載明外傭離港的日期、必須回港上班的日期，以及未按時回港所需承擔的後果，可說是僱主在法律和行政上的「安全防護網」。
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以下為《外籍家庭傭工返鄉放假及按時履約聲明書》範本全文，左為英文版、右為中文版，僱主可按姐姐的需要選用相應版本列印簽署：
保證書四大核心保障
一份完善的《請假及承諾履行合約保證書》（常用表格版稱《外籍家庭傭工返鄉放假及按時履約聲明書》）一般包括以下四大核心保障，僱主可按家庭實際情況調整。
1. 預防「借假跳槽」或無故失聯
聲明書清楚列明外傭必須於指定日期前返港復工，並指出若失聯超過 3 天，僱主有權即時向警務處、勞工處及入境事務處舉報。當外傭知道失聯會留下官方違規紀錄，甚至影響日後再次來港工作的簽證申請時，自然會三思而後行，大大減低「玩失蹤」的風險。
2. 界定「主動毀約」，鎖定追討代通知金的權利
根據《僱傭條例》，任何一方終止合約，均須給予一個月通知期或支付一個月代通知金。條文明確界定：若外傭無合理原因及未獲僱主書面同意下逾期不歸，將被視為主動毀約。日後僱主如需向小額錢債審裁處或勞工處追討一個月代通知金，這份聲明書就是最具法律效力的書面證據。
3. 遺留個人物品授權條款
外傭請假離港時，房間內往往留有個人衣物、雜物甚至貴重物品。若外傭最終沒有回港，僱主擅自丟棄其物品，日後可能被反告「私自處置財產」。聲明書特別加入授權條款：外傭逾期未歸，僱主有權於預定復工日期起計 14 天後自行清理或丟棄其個人物品，且外傭明確放棄追討賠償的權利，讓僱主能安心騰出房間，避免無休止的法律拉鋸戰。
4. 海外聯絡資料與雙方簽名
聲明書要求外傭填寫海外住址、海外電話或 WhatsApp，以及海外緊急聯絡人資料。萬一外傭在海外失聯，僱主要向入境處舉報時，可出示通訊紀錄作為「已盡力聯絡」的證明；僱主與外傭亦須在見證人面前簽名，確保文件具備公信力，日後有需要時可作為憑證。
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外傭放假回鄉涉及放假日數、工資及合約責任，簽署保證書之餘，僱主亦要留意相關法律規定及政府部門的指引，才能全面保障自己。放假日數同法定假期點安排，可以先參考外傭法定假期2025一文。
1. 標準僱傭合約的處理方式
根據標準僱傭合約，如果外傭無故缺勤或失聯，僱主有權終止合約，但建議保留所有溝通紀錄及已簽署文件以自保。
2. 勞工處的建議
勞工處亦建議僱主在發現異常時，盡早通知相關部門，以免承受額外法律責任。
小貼士：放假前後僱主應做足準備
除了簽署保證書，僱主在外傭放假回鄉前後亦應做好以下準備，將風險減到最低。
1. 保留重要文件副本
保留外傭護照及回港機票副本，以便核實她的出入境安排，必要時可向有關部門提供資料。
2. 妥善安排工資及假期
安排好工資及假期政策，避免提前支付薪酬，減少外傭放假回鄉後不回港的經濟誘因。如果發現姐姐有借錢或財務壓力，亦可參考預防外傭借錢全攻略，及早介入。
3. 事前溝通及書面紀錄
事前與外傭充分溝通及建立清晰書面紀錄，有需要可加蓋公司或見證人印章，令安排更具效力。
4. 放假前簽署，核對身份資料
請確保外傭在出發離港前親自閱讀並簽署聲明書，填寫時核對外傭的香港身份證號碼、護照號碼及標準僱傭合約（ID407）編號，雙方各執一份副本，正本由僱主妥善保存。
外傭請假回鄉的保障安排，僱主可根據家庭情況適當調整。如需協助，可向本公司或勞工處查詢。